Mobilny asystent do rozliczeń flotowych
Aplikacja dla pracowników krakowskiej firmy Astor wspomagająca rozliczanie użytkowania pojazdów flotowych. Pozwala na szybkie raportowanie wyjazdów „w biegu", udostępnia przejrzystą wizualizację rozliczeń oraz zintegrowane logowanie w ramach firmowej aplikacji mobilnej.
Wyzwanie
Pracownicy Astor potrzebowali intuicyjnego narzędzia do zarządzania wyjazdami służbowymi i rozliczeniami prywatnymi. Dotychczasowy proces był rozproszony, a rejestracja danych w czasie rzeczywistym utrudniona, co wydłużało czas domykania miesiąca przez dział administracji.
Zawodna walidacja danych
Interfejs dotychczasowej aplikacji dopuszczał wprowadanie danych niespójnych, co wymagało dodatkowych sprawdzeń i korekt przy zamykaniu miesiąca.
Logowanie i spójność z ekosystemem
Jednym z kluczowych wymagań było uniknięcie ponownego logowania — rozwiązanie miało korzystać z działającej aplikacji mobilnej klienta i wewnętrznego SSO.
Mobilność i przejrzystość
Konieczna była ergonomiczna rejestracja stanów licznika i podróży „w trasie” oraz czytelna wizualizacja rozliczeń dla użytkownika końcowego.
Rozwiązanie
Nasz zespół odpowiadał za koncepcję techniczną aplikacji w zakresie front-endu i back-endu. Zaproponowaliśmy architekturę warstwową z wydzielonymi interfejsami usług, co umożliwiło realizację prac niezależnie od infrastruktury właściwej klienta (mockup).
Hybrydowa dostępność
Aplikacja działa jako moduł osadzony w natywnej aplikacji mobilnej klienta (wymiana tokenów), przy czym pozostaje dostępna także jako niezależne narzędzie webowe.
Walidacja i raportowanie
System wspiera użytkownika przy comiesięcznych rozliczeniach a wbudowana walidacja wprowadzanych danych ogranicza ryzyko błędów na etapie rozliczania miesiąca.
Interfejs pod zadanie
Interfejs zaprojektowano tak, by rejestracja wyjazdu była łatwo dostępna i wymagała od użytkownika podania tylko niezbędnych informacji — priorytetem była ergonomia w warunkach mobilnych.
Korzyści
Wdrożenie aplikacji było dużym krokiem naprzód w zakresie komfortu pracy pracowników i skrócenia czasu rozliczeń miesięcznych.
Zadowolenie użytkowników
Wdrożeniu aplikacji towarzyszyły pozytywne opinie użytkowników dostrzegających ergonomię i szybkość działania aplikacji w codziennej pracy.
Krótszy cykl rozliczeń
Dział administracji zanotował znaczące skrócenie czasu potrzebnego na przeprowadzenie rozliczeń miesięcznych w skali organizacji.
Spójność danych
Nowa logika wprowadzania danych pozwala na zachowanie spójności danych począwszy od momentu rejestracji wyjazdu aż do rozliczenia miesiąca.
Nasza rola w projekcie
Zespół it.xtech.pl odpowiadał za koncepcję aplikacji po stronie front-endu i back-endu, w tym projekt interfejsu i doświadczenia użytkownika (UX/UI) — od prototypu UI po wdrożenie.
W pierwszej kolejności przygotowaliśmy backend z kontraktami API i implementacją mockupową. To pozwoliło na awansowanie projektu niezależnie od infrastruktury właściwej klienta. W kolejnym etapie zespół IT Astor dostarczył własne implementacje zgodne ze zdefiniowanymi wcześniej kontraktami API. To umożliwiło podłączenie aplikacji do wewnętrznych systemów bazodanowych i finansowych bez naruszania logiki oraz interfejsu aplikacji.
Etap prac nad makietami wpłynął na uproszczenie „silnika” naliczania opłat po stronie biznesowej — nasze propozycje wizualizacji rozliczeń skłoniły klienta do rewizji reguł, co odciążyło system od strony logiki.
- projekt interfejsu — ok. 1 miesiąc
- kluczowa funkcjonalność front-endu i back-endu — ok. 1 kwartał
Galeria projektu
Wybrane widoki aplikacji mobilnej i interfejsu rozliczeń
Partnerstwo w innowacji firmy Astor
Ten projekt jest częścią kilkuletniej, ugruntowanej współpracy z firmą Astor – liderem innowacji w polskim przemyśle. Astor stawia na zaawansowane technologicznie rozwiązania dla swoich klientów i zarazem jest doskonałym przykładem, jakie korzyści można osiągać dzięki wykorzystaniu technologii na własne potrzeby.
Strategiczne hasło firmy Astor „Gdzie technologia spotyka człowieka” zdecydowanie nie jest pustym frazesem. Tutaj technologia napędza systemy wewnętrzne, dopełniając spójność obrazu organizacji stawiającej na innowację.
Jako partner technologiczny wspieramy Astor w ambitnym procesie modernizacji systemów wewnętrznych. Nasza współpraca to coś więcej niż kod:
- Kultura ciągłego doskonalenia:Podejście klienta do innowacji pozwala nam na wdrażanie nowoczesnych standardów UX/UI w wymagającym środowisku.
- Synergia zespołów:Pracujemy ramię w ramię z działem IT Astora, łącząc ich unikalną wiedzę domenową z naszą wprawą w budowaniu ergonomicznych interfejsów (front-end) i dedykowanych backendów.
- Elastyczność biznesowa:Od 2021 roku wspólnie ewoluujemy, dostosowując systemy do dynamicznie zmieniających się potrzeb organizacji.
Zobacz inne systemy zrealizowane dla tego partnera:
Potrzebujesz solidnego partnera technicznego?
Opisz swoje wyzwania i potrzeby — zaproponujemy podejście dopasowane do Twojej organizacji.