Cyfrowy obieg zakupów i alokacja budżetu
Wdrożenie produkcyjne dla krakowskiej firmy Astor usprawniające proces od zgłoszenia zapotrzebowania zakupowego, przez opcjonalną akceptację, aż po ewidencję dowodu zakupu i integrację z ERP.
Wyzwanie
Wraz ze wzrostem organizacji Astor kluczowe stało się uszczelnienie i pełna cyfryzacja procesu zakupowego, tak aby dane kosztowe były transparentne i gotowe do dalszego raportowania w standardzie KSeF.
Rozproszony obieg zakupów
Proces od zapotrzebowania do ewidencji był wieloetapowy i wymagał jednolitego, cyfrowego workflow akceptacji dla całej organizacji.
Spójność danych z ERP
Niezbędne było zachowanie zgodności danych źródłowych z systemem ERP klienta, bez dublowania logiki i ręcznego przepisywania informacji.
Przygotowanie na KSeF
System miał wspierać organizację w przejściu na nowy standard elektronicznego obiegu i raportowania faktur.
Rozwiązanie
Wdrożyliśmy aplikację opartą o Quasar.js z dedykowanym backendem aplikacyjnym, integracją SSO oraz modelem wymiennej implementacji warstwy usług komunikujących się z logiką ERP.
Silnik workflow zakupowego
Zbudowaliśmy moduł prowadzący użytkownika przez pełną ścieżkę: od zgłoszenia potrzeby zakupu, przez akceptację, po ewidencję dokumentu.
Architektura hybrid-backend
Dedykowane API pośredniczy między aplikacją a systemem ERP, co ułatwia dalszy rozwój funkcji bez naruszania stabilności procesu.
Integracja SSO i ergonomiczny UI
Użytkownicy autentykują się przez istniejący system logowania, a interfejs, zgodnie z wytycznymi klienta, został zoptymalizowany pod szybkość działania i responsywność.
Korzyści
System "Spendly" stał się operacyjnym narzędziem do zarządzania wydatkami. Poprawił spójnośći i kompletność rejestracji kosztów, tworząc fundament pod dalszą cyfryzację procesów fakturowych.
Gotowość organizacji na KSeF
Astor zyskał rozwiązanie wspierające przejście do elektronicznego obiegu faktur i nowych wymogów raportowania.
Większa przejrzystość wydatków
Kadra zarządzająca otrzymała czytelny wgląd w koszty i realizację budżetów w jednym miejscu.
Spójność wizualna
Interfejs użytkownika wpisuje się w jednolity wizualny styl firmy. Interfejs zachowuje spójność dając jednocześnie przestrzeń do dalszego jego rozwoju systemu.
Galeria projektu
Wybrane widoki systemu zakupowego Spendly
Partnerstwo w innowacji firmy Astor
Ten projekt jest częścią kilkuletniej, ugruntowanej współpracy z firmą Astor – liderem innowacji w polskim przemyśle. Astor stawia na zaawansowane technologicznie rozwiązania dla swoich klientów i zarazem jest doskonałym przykładem, jakie korzyści można osiągać dzięki wykorzystaniu technologii na własne potrzeby.
Strategiczne hasło firmy Astor „Gdzie technologia spotyka człowieka” zdecydowanie nie jest pustym frazesem. Tutaj technologia napędza systemy wewnętrzne, dopełniając spójność obrazu organizacji stawiającej na innowację.
Jako partner technologiczny wspieramy Astor w ambitnym procesie modernizacji systemów wewnętrznych. Nasza współpraca to coś więcej niż kod:
- Kultura ciągłego doskonalenia:Podejście klienta do innowacji pozwala nam na wdrażanie nowoczesnych standardów UX/UI w wymagającym środowisku.
- Synergia zespołów:Pracujemy ramię w ramię z działem IT Astora, łącząc ich unikalną wiedzę domenową z naszą wprawą w budowaniu ergonomicznych interfejsów (front-end) i dedykowanych backendów.
- Elastyczność biznesowa:Od 2021 roku wspólnie ewoluujemy, dostosowując systemy do dynamicznie zmieniających się potrzeb organizacji.
Zobacz inne systemy zrealizowane dla tego partnera:
Chcesz usprawnić procesy zakupowe w swojej organizacji?
Zaprojektujemy rozwiązanie dopasowane do Twojego modelu akceptacji kosztów i integracji z systemami ERP.